Política de privacidad

Última actualización: noviembre de 2026

Esta política explica qué datos personales se tratan cuando usas freducida.com o pides una ficha reducida, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes. Se ajusta al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y a la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE).

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Federico Marín Díez (en adelante, el Titular), titular de freducida.com
• NIF: 44575824F
• Domicilio: Av. Juan Sebastián Elcano 120C, 29017 Málaga
• Teléfono: 687 085 408
• Email: freducida@freducida.com

2. Qué datos tratamos

• Datos de contacto: email y/o teléfono, y la provincia donde pasarás la ITV.
• Documentación y fotos del vehículo: el permiso de circulación o documento equivalente del país de origen y las fotografías que envíes. Estos documentos pueden contener el nombre y la dirección del titular del vehículo, la matrícula y el número de bastidor.
• Datos de facturación y pago: nombre o razón social, NIF y justificante o referencia del pago. No conocemos ni guardamos los datos de tu tarjeta cuando pagas a través de una plataforma de pago.
• Comunicaciones: los mensajes que nos envíes por email, WhatsApp o el formulario.

No tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.). Te pedimos que no incluyas en los documentos ni en las fotos información que no sea necesaria para la ficha.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

• Elaborar y entregarte la ficha reducida y la declaración responsable, comprobar si tu vehículo es apto y atender tus consultas y correcciones. Base legal: la ejecución del servicio que solicitas (art. 6.1.b RGPD). Sin estos datos no podemos prestar el servicio.
• Facturar y cumplir obligaciones fiscales y contables. Base legal: obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
• Conservar el expediente para responder de la ficha emitida ante el cliente, la ITV o el colegio profesional. Base legal: interés legítimo del Titular en defenderse de posibles reclamaciones (art. 6.1.f RGPD).
• Pedirte una valoración del servicio una vez entregada la ficha. Base legal: interés legítimo. Puedes pedirnos que no volvamos a hacerlo en cualquier momento.

No usamos tus datos para enviarte publicidad, no elaboramos perfiles comerciales y no los vendemos ni cedemos con fines comerciales.

4. Uso de herramientas automáticas

Para agilizar el trabajo, la lectura de la documentación y la preparación del borrador de la ficha se apoyan en herramientas informáticas, incluidas herramientas de inteligencia artificial. Cada ficha la revisa y la firma personalmente el ingeniero colegiado antes de entregarla. No se toman decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado.

5. Cuánto tiempo los conservamos

• Ficha reducida, declaración responsable y documentación de homologación del vehículo: se conservan en el archivo profesional del ingeniero firmante mientras se mantenga la actividad, para poder responder de ellas o emitir copias. Solo contienen datos técnicos del vehículo, sin datos del propietario.
• Documentación y fotos que envías: 6 años desde la entrega, plazo durante el que pueden reclamarse responsabilidades. Después se eliminan.
• Facturas y datos de facturación: 6 años, como exige la normativa mercantil y fiscal.
• Solicitudes que no llegan a completarse: se eliminan en un plazo máximo de 12 meses.
• Formulario web: los envíos se borran automáticamente de la plataforma del formulario a los 30 días; el expediente se guarda solo en nuestro archivo.

Pasados esos plazos, los datos se eliminan o se anonimizan.

6. Quién puede acceder a tus datos

No comunicamos tus datos a terceros salvo obligación legal (por ejemplo, a la Agencia Tributaria o a un juzgado). La ficha y la documentación las presentas tú en la estación ITV.

Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores tecnológicos que tratan los datos por cuenta nuestra (encargados del tratamiento) y solo para ese fin: alojamiento de la web, formulario de solicitud, almacenamiento en la nube y correo, mensajería, plataformas de pago y herramientas de inteligencia artificial para la lectura de documentos.

Algunos de ellos tienen su sede en Estados Unidos o pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: conexión cifrada (HTTPS) en la web y el formulario, acceso restringido al archivo de expedientes y cuentas separadas para los procesos automáticos. Si se produjera una brecha de seguridad que suponga un riesgo alto para tus derechos, te lo comunicaremos sin dilación.

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a freducida@freducida.com con la referencia «Protección de datos». Indica qué derecho quieres ejercer y, si es posible, el expediente o la matrícula del vehículo. Solo te pediremos un documento de identidad si tenemos dudas razonables sobre quién hace la solicitud. Responderemos en el plazo de un mes.

Si no estás conforme con la respuesta, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Cookies

Esta web no utiliza cookies propias de análisis ni de publicidad. El formulario de solicitud, que se carga desde Jotform, puede usar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento.

10. Menores de edad

El servicio está dirigido a mayores de edad. Si eres menor de 14 años, no nos envíes datos sin el consentimiento de tus padres o tutores.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política por cambios legales o en el servicio. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de actualización.